各学院、处、室及项目负责人：

根据上级主管部门的要求及有关规定，学校将开展各类科研项目结题工作，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

1. 所有项目原任务书中计划在 2013 年 12 月 31 日 之前结题的，均应抓紧进行研究工作或研究总结工作，并要求在规定日期前结题。已申请延期的教育厅项目，此次必须结题。

2. 主持人应特别注意，项目结题成果为论文或专著的，必须标注课题立项部门和编号。

二、材料要求

(一)结题材料

1. 市厅级及教育厅一般项目（材料1份）：① 结题表；② 项目研究报告；③ 附件材料；④ 立项申请书；⑤ 经费使用表。

2. 其他纵向项目（材料3份）：① 结题表；② 项目研究报告；③ 附件材料；④ 立项申请书和项目合同书；⑤ 经费使用表。

3. 校级项目（材料1份）：① 结题表；② 项目研究报告；③附件材料。

（二）附件材料

1. 论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号）；

2. 专利证书复印件；

3. 著作原件(3本)（必须标注）；

4. 鉴定证书原件(1份)。

（三）说明

1. 如立项部门对结题另有要求的，项目负责人还应按要求提供相应的材料；

2. 所有材料请装订成册，并与电子版一起上交；

3. 2011年以后立项的省科技计划项目（在系统中签订合同的项目），验收报告必须在湖南省科技计划管理信息系统中填报，填报程序与项目申报、合同签订程序相同。系统中打印的验收报告与立项合同复印件、研究成果复印件装订成册。

三、时间要求

1．市厅级项目、校级项目，研究时间一般为一年；

2．科技厅一般项目研究时间为两年；

3．教育厅项目研究时间一般为三年。

四、其他事项

1. 请各有关部门认真组织在研项目的结题工作，不按时结题的，将按照《九州平台,九州（中国）科研项目管理办法》（湘城院发〔2011〕61号）文件中相关规定执行（说明：根据该文件精神，延期结题的，学校将扣除部分或全部配套经费；如有项目被撤项的，将冻结剩余的项目经费，项目负责人2年内不得申报新的科研项目）；

2. 各类结题材料表格请在科技处网页上（http://kjc.hncu.net）下载；

3. 所有结题材料都请发电子文档到cxlwch425@163.com；

4. 结题材料集中受理时间：每年5月10日- 5 月 20 日 ， 11 月 10 日 - 11 月 20 日 ；

5. 材料受理地点：新校区办公楼408室；

6. 联系人：陈湘亮，联系电话：6355075

科 技 处

                                                  2013 年 10 月 23 日