各学院、处室及项目负责人：

根据上级主管部门的要求及有关规定，学校将开展各类科研项目结题工作，并对2011年及以前项目进行清理，现将有关事项通知如下：

一、基本要求

1. 所有项目原任务书中计划在 2014 年 12 月 31 日 之前结题的，均应抓紧进行研究工作或研究总结工作，在规定日期前结题。

2.省社科规划办将对2008年以前（含2008年）项目进行清理，各项目负责人和课题组成员必须于 2014年 11月 10日 前提交结项申请。

3.科技处在2014年6月发出通知将对2011年以前（含2011年）立项的科研项目进行清理，根据该通知要求：

①校级、市科技局、市社科联立项项目均需在2014年11月20日前结题。未在此期间结题者、验收不合格者一律做撤项处理。

②其他各类纵向项目根据各上级主管部门结题的时间和要求予以结题，但最迟需在2014年12月10日前提交结题材料（已申请延期的教育厅项目在12月10日前必须提交材料）。2014年年底前结题者，给予全额经费配套；2015年上半年结题者，给予50%的配套经费；2015年下半年结题者，不予经费配套；2015年下半年仍未结题者，撤销项目。

4. 项目结题成果为论文或专著的，须标注有课题立项部门和编号。

二、材料要求

(一)结题材料

1. 市科技局、市社科联和教育厅一般项目（材料1份）：①结题表；②项目研究报告；③附件材料；④立项申请书。

2．省科技计划项目（材料3份）：①结题表；②合同；③项目研究报告；④附件材料。

3. 校级项目（材料1份）：①结题表；②项目研究报告；③附件材料；④立项申请书。

4. 其他纵向项目（包含教育厅重点和青年项目）（材料2份）：①结题表；②项目研究报告；③附件材料；④立项申请书和项目合同书；⑤经费使用表。

（二）附件材料

1. 论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号）；

2. 专利证书复印件；

3. 著作原件；

4. 鉴定证书。

（三）说明

1. 如立项部门对结题另有要求的，项目负责人还应按要求提供相应的材料；

2. 所有材料请装订成册，并与电子版一起上交；

3. 2011年以后立项的省科技计划项目（在系统中签订合同的项目），验收报告必须在湖南省科技计划管理信息系统中填报，填报程序与项目申报、合同签订程序相同。系统中打印的验收报告与立项合同复印件、研究成果复印件装订成册，一式3份。由于省科技计划项目验收时间经常变化，故请需要结题的老师关注“湖南城院科研管理群”的信息，也可事先将材料准备好交科技处。2014年省科技计划项目验收工作已结束。

4. 2014年起，教育厅项目需在系统中填报，填报时间分别在每年的6月与12月。

三、时间要求

1．市厅级项目、校级项目，研究时间一般为一年；

2．科技厅一般项目研究时间为两年；

3．教育厅项目研究时间一般为三年。

四、其他事项

1. 请各有关部门认真组织在研项目的结题工作，不按时结题的，将按照《九州平台,九州（中国）科研项目管理办法》文件中相关规定执行（说明：根据该文件精神，延期结题的，学校将扣除部分或全部配套经费；如有项目被撤项的，将冻结剩余的项目经费，项目负责人2年内不得申报新的科研项目。所有被撤项的项目在职称评审时将不予认可，被上级部门撤项的项目主持人当年科研考核记0分）；

2. 各类结题材料表格请在科技处网页上（http://kjc.hncu.net）下载；

3. 所有结题材料都请发电子文档到cxlwch425@163.com；

4. 结题材料集中受理时间：每年5月10日- 5 月20日 ， 11 月10 日 - 11 月20 日 ；

5. 材料受理地点：校办公楼408室；

6. 联系电话：6355075

                                     科技处

                               2014 年10 月22 日